在使用自考助学专业管理系统时,经常有部分院校反映问题,现将问题及解决方法总结如下:
一、登录后台
1、用户名或密码不对,系统表现为没反应,现已改为提示密码或用户名错误,若忘记密码请与省自考办联系。
2、用户名密码都对,但系统没反应,主要原因是你所用的电脑设置了阻止弹出窗口程序。解决方法为:在工具栏中点“关闭窗口弹出阻止程序”即可。
3、部分院校登录密码未改,仍为初始密码,请在后台系统中“系统设置”修改密码。
二、报名管理
1、点击“新考生报名”时系统出错,原因是主考学校没有为你校设置联合开考的专业。请与主考学校达成助学协议,设置下联专业。
2、导入批量报名表不成功,其原因是,你自己制作的表或者是你下载表后更改了格式,这里提醒大家,一定要在助学网上下载批量报名表,不要修改格式。
3、“新考生提交”时,系统提示服务器正忙,造成这种情况的原因是,几十所学校大多都在最后一天提交,大量数据集中提交造成系统卡死,遇到这种情况请耐心等待10分钟左右后再试。同时提醒大家,系统设计的是可以多次提交,报一部分先提交一部分,不要都集中在最后一天。
4、有个别学校填写完新考生信息后,就以为报名成功。应该在填写后,进入“新考生提交”选项,点“提交”才算报名成功。
5、填写完新考生信息后,录入者一定要再次核对考生姓名、准考证、身份证、专业等信息是否正确,确认是否交费、是否提交。否则提交后系统无法修改。
三、免考课程管理
1、填写免考成绩后没保存。要求每填写一个专业或者变更信息都要点页面下方“保存”。
2、填写免考成绩保存后,要进“免考成绩申报”选项,点“申报”才算申报成功,否则自考办后台不显示你申报的内容。
3、不知报省自考办“免考成绩单”的格式。建议网上填写的免考成绩单复制在word文档上打印,再将考生成绩填写在相应位置,盖教务处章交省自考办审核。